„Koncepcja funkcjonowania bazy danych o zrealizowanych projektach badawczych i infrastrukturalnych” to subprojekt 5.1 projektu systemowego „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, w ramach Priorytetu I, Działania 1.1, Poddziałania 1.1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013.


Wartość projektu: 1 191 925 PLN

Termin realizacji: sierpień 2010 – grudzień 2011

Koordynator: Krystyna Siwek, kierownik Działu Studiów i Analiz ()

Stan zaawansowania:
Obecnie trwają prace nad raportem z badania opisującego system monitorowania i ewaluacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych i unijnych (zadanie 1). Jednocześnie przygotowano wstępne informacje zaplanowane do zgromadzenia w tworzonej bazie danych oraz wytypowano beneficjentów projektów naukowo-badawczych w celu zebrania niezbędnych informacji z zakresu monitoringu i ewaluacji (zadanie 2). Zrealizowano wstępne badanie modeli i miar oceny skuteczności wykorzystania środków na badania naukowe i rozwój zaawansowanych technologii (zadanie 3).


Zasadniczym celem projektu jest wsparcie zarządzania projektów infrastrukturalnych i grantów naukowych oraz sterowanie tym procesem przez właściwe instytucje, przede wszystkim MNiSW.

Główne zadania:

• zadanie 1: badania nad funkcjonującym systemem monitorowania i ewaluacji realizacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych i UE;
• zadanie 2: zebranie informacji o projektach naukowo-badawczych współfinansowanych ze środków UE i środków krajowych oraz o rezultatach projektów zakończonych w 2009 roku;
• zadanie 3: badanie wstępne modeli i miar oceny skuteczności wykorzystania środków na badania naukowe i rozwój zaawansowanych technologii;
• zadanie 4: projekt systemu wskaźników i ewaluacji projektów inwestycyjnych i naukowo-badawczych;
• zadanie 5: projekt zmian prawnych i organizacyjnych umożliwiających wdrożenie zaproponowanych procedur.

Najważniejsze rezultaty:

• zadanie 1: raport z badania opisującego system monitorowania i ewaluacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych i unijnych;
• zadanie 2: przygotowanie struktury bazy danych projektów naukowo-badawczych wraz z opisem rezultatów badanych projektów;
• zadanie 3: metodologia badania efektywności kosztowej do oceny projektów naukowo-badawczych;
• zadanie 4: system wskaźników dla projektów naukowo-badawczych oraz podręcznik ewaluacji projektów inwestycyjnych i naukowo-badawczych;
• zadanie 5: raport z rekomendacjami zawierający postulat zmian prawno-organizacyjnych, a także opracowanie instrukcji i wytycznych do gromadzenia, przechowywania oraz przetwarzania i wykorzystywania danych, dostępnych w przygotowanej bazie danych.

Najważniejsze wydarzenia:

• sporządzenie diagnozy aktualnie obowiązujących systemów ewaluacji i monitoringu efektów projektów z zakresu infrastruktury naukowo-badawczej oraz projektów badawczych;
• stworzenie koncepcji bazy danych o efektach projektów, realizowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych;
• study visits w krajach UE o najwyższym stopniu innowacyjności nauki, takich jak Finlandia czy Niemcy;
• zorganizowanie konferencji poświęconej tematyce ewaluacji i systemu monitorowania oraz systemu  wskaźników projektów naukowo-badawczych;
• przygotowanie podręcznika monitoringu i ewaluacji będącego instrukcją do wykorzystywania bazy danych;
• sporządzenie raportu z rekomendacjami.

Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013