OPI - Ośrodek Przetwarzania Informacji / FAQ / Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania / FAQ

6. Kwalifikowalność wydatków

6.1 Jakie wydatki związane z budową miejsc parkingowych należy uznać za kwalifikowane. W jakim zakresie odnoszą się do tego przepisy lokalne, np. plany miejscowe lub decyzje o warunkach zabudowy, które określają ilość miejsc parkingowych, które musi zapewnić inwestor i bez spełnienia tego warunku nie można uzyskać pozwolenia na budowę ?

Wszystkie miejsca parkingowe, służące studentom należy zaliczyć do infrastruktury towarzyszącej, niezależnie od tego czy ich budowa wynika z odrębnych przepisów. Za kwalifikowane uznaje się minimalną ilość miejsc parkingowych określoną w decyzji o warunkach zagospodarowania lub planie miejscowym. Jeżeli nie została określona w ww. dokumentach należy obliczyć jej ilość w stosunku do zakładanej ilości użytkowników wytworzonej w ramach projektu infrastruktury, tzn. nie można budować miejsc dla innych wydziałów. Wyliczenia te będą analizowane w toku prowadzonej oceny wniosków, zaś faktyczny sposób wykorzystania infrastruktury weryfikowany w trakcie kontroli na miejscu realizacji projektu. W analogiczny sposób należy zaplanować i uzasadnić (podając metodologię) inne rodzaje infrastruktury towarzyszącej np. tereny rekreacyjne wokół realizowanych budynków.

6.2 W jaki sposób należy rozliczać wydatki ponoszone zarówno dla infrastruktury dydaktycznej jak i towarzyszącej (np. zarządzanie projektem, koszty robót budowlanych, nadzór (wydatki na inżyniera kontraktu) ?

Wydatki na infrastrukturę dydaktyczną i towarzyszącą muszą być wykazywane odrębnie, tak żeby na każdym etapie realizacji można było zweryfikować zachowanie odpowiednich proporcji pomiędzy nimi. Zgodnie z Wytycznymi do Przygotowania Studium Wykonalności, Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia metodologii wyliczenia kosztów.

6.3 Czy zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania wykorzystywanego do realizacji projektu jest kosztem kwalifikowanym?

Wydatki na wartości niematerialne i prawne oraz przenośne środki trwałe zakupione w celu realizacji projektu (np. komputery, drukarki, itp.) mogą być kwalifikowalne - jeżeli są bezpośrednio niezbędne dla realizacji projektu - w wysokości odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym w okresie, w którym były wykorzystywane dla realizacji projektu. Oznacza to, iż wartość rezydualna (księgowa wartość likwidacyjna) środków trwałych po zakończeniu realizacji projektu nie jest wydatkiem kwalifikowalnym. Warunkiem uznania za kwalifikowalne wydatków na zakup środków trwałych zakupionych na czas realizacji projektu jest ich bezpośrednie wskazanie we wniosku o dofinansowanie wraz z uzasadnieniem oraz w umowie o dofinansowanie projektu.

6.4 Wytyczne mówią, "że warunkiem uznania niektórych wydatków za kwalifikowalne jest wskazanie we wniosku i umowie o dofinansowanie. Czy konieczne jest precyzowanie ilościowe i wartościowe, w szczególności, gdy na etapie składania wniosku nie można oszacować dokładnej ilości i wartości danego towaru lub usługi? Czy wymóg wskazania wydatku może być przesunięty na etap oceny merytorycznej II stopnia? W odniesieniu do „niestandardowych” kategorii wydatków – powinny być wskazane i uzasadnione. Jak szczegółowe powinno być to wskazanie? Czy wystarczająca forma jest wyłącznie wskazanie rodzaju wydatku, np.:

- zakup specjalistycznej aparatury pomiarowej,

- przygotowanie terenu na cele rekreacyjne,

- wyposażenie laboratorium pomiarów precyzyjnych.

Informację należy zawrzeć w pkt B.4 „Opis projektu” we wniosku o dofinansowanie (dot. np. wydatków związanych z zakupem aparatury pomiarowej – nie wydaje sie konieczne precyzyjne szacowanie ilości i wartości danej usługi – natomiast zakres powinien być opisany we wniosku, a wartość uwzględniona w budżecie projektu, gdyż wszelkie zmiany budżetu będą wymagały zmiany umowy o dofinansowanie. W odniesieniu do przenośnych sprzętów niezbędnych dla realizacji celu projektu w załączniku „Opis projektu” do umowy o dofinansowanie, należy wskazać dokładnie jaki sprzęt przenośny i w jakich ilościach będzie zakupiony w celu realizacji projektu.

FAQ » Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania » FAQ - Kwalifikowalność wydatków